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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
( t+ A" K! H4 l+ `& F1 s, d
! h! w- f) p& C8 U" S: Q
& T% H8 r* G: w( a: ^/ S! k
. e8 \" }, d3 V, c3 X0 l) r& [     (一)撰写汇报材料的要领0 v: A9 m0 E- [; t7 C

8 @/ _- b/ ^' M3 p7 f
8 [5 v  Z4 _! ^* [# o5 W, A2 [$ ?; b# s, c  L2 H" `% ]6 r
       1.观点统帅材料, z" z' ?' g0 i

8 a; B, R3 t2 y) p& h* w * [) W4 i! o, `, e  a' ]
- H- O- k/ y+ g% P6 W
       2.给人深刻印象3 d0 s% F/ U) h+ F0 {
3 N% O* J$ u+ d$ d- e

& G: W7 r' C$ H* j4 j$ w7 H& c) U. I' |+ T5 g8 B
       3.重点突出要言不烦7 r8 [7 O- v: r: ]; ~5 ~1 e
1 a% l/ _; K9 O

7 W. E8 Z! u- M# W7 e  d
2 C% K6 z" B2 T$ {4 P+ D/ q     (二)撰写汇报材料的要求
* ~) k3 t" Y5 |5 @! M7 n; R
3 {0 ~* l# I  _" M' T: G6 T
& ~" q* a; {" r+ |/ v9 v9 n- }7 `: e* u  P: W1 ~+ {3 Y/ f( N, R# C
       1.吃透上情$ L0 i/ c8 o/ ^7 b3 q4 o

* \2 ~" y, P3 U8 \- F3 _- Y; ^
# s+ X: Y1 k' [' R/ S& [2 k4 m9 s" N: r
       2.摸清下情3 P) m! W! ~  h% v2 i$ w6 _* A4 x

8 u$ Z! {" @4 {3 f, m 1 Z, _1 {/ x% f: Q, H8 x' M6 V: R! [
; c: ^  C) n7 D7 {9 C
       3.找准结合部& B6 L/ m7 v* q- M! t8 G& B$ Y1 e
# v  M) d) x0 |5 p2 }: A/ [
5 c, s$ I( L/ B  V# d) t" u' \1 ^
9 ~# W. d+ M; L! k/ g. F6 f( T, A
       4.唱好地方戏
* B  u; O& w( a9 E& |. @% H, A# l- H3 b# o
  [* t; j" s4 ~- K$ |1 x

2 g# q9 y3 F0 n0 U1 k     (三)撰写汇报材料注意事项  x1 Z8 _  w& q3 ?* u* [
, A. I% p0 g$ I, O+ {6 j

% z/ R# {; O9 d! R
7 k- g) V' M) g1 u7 e# v+ q       1.标题要醒目( @6 _; E( @8 O

, y- E7 ^3 ?7 m) X 8 ^# A' m: x' C! j7 S5 |

$ w, C' x3 W& V* _( n$ X       2.篇幅要得宜) M8 T! Y& W/ x4 s
8 X) q( U- ~$ M* l/ n8 V: ?

: P4 S4 `# N9 v. t9 F
! M! T, U2 O" L6 Z- [4 U1 m6 f2 c; E1 v       3.印制要清爽
9 a) R, T! ^9 r& o
  k- w0 `( \# u- [+ s( S ( g8 {5 o) t# P5 G& `- o

. Z! X$ H7 q, b6 J6 K5 ~       4.注解要充分
2 I* X( y5 e8 |& z* N/ o; P: m/ M$ L) V5 B/ M. W3 Y: E- b
- S+ k5 Z1 _# |4 v

4 y- }; j7 [; D5 ?第二章  撰写领导讲话+ p# d) v) u% C1 |1 `  `" j0 F

) z7 l# u# `* I
& ^. s: @  W  a( i. h) m8 N. V2 ~- H* l6 ?
    撰写领导讲话的要领和要求+ R& E( N- t8 _4 y' f0 r

) \' J5 s# A- l 1 G7 D& r3 |8 ^$ {) P' \
# _, d: m* i. \8 a
       1.给谁写; L% U1 j, W+ b  x

/ j: N' ]2 @  N7 C8 Z
" Q, c! L% z) p7 a1 C) ?. p" Z0 r0 q! q$ p
       2.写给谁
$ W. _% a) ^' T: \9 m4 j
$ C0 s& |. F/ k$ R; N
2 i5 f, q8 g9 _- d2 J) h  d9 m! V* c. U: x2 P1 f
       3.谁来写1 m( c( x/ @) ?

8 S. V4 O2 y' D$ D& u$ b. O2 c* W) @ ; w! ]& j/ Y3 X

9 N( H1 Y* J. o8 V第三章  撰写政策性意见! ?- N- L4 |" C+ C0 Q
7 i3 m4 X0 `# O% S) T2 \8 ^7 \3 `
6 l6 s5 t8 G  e

% M  B7 C0 \. e% J8 D) V    撰写政策性意见的要领和要求
$ j5 E0 V& m: b" F
6 W$ ~& c* d6 K/ d( e$ I
( d6 \# l5 t1 Z$ ]5 V- i7 c$ C4 s
/ m; {2 ]9 f! n1 \. S8 d) T, B    1.必须有执着的追求$ D/ q) q1 K- |8 }$ V* u3 w
7 j& I' K& y- Q, S& F! N3 Q0 g
- z& Z: a/ @# B* L- \) {

& u8 v. k0 y  q2 a+ i5 W: Z! N    2.必须坚定信心3 r, a4 A. @+ H1 S, j1 r* O& K
3 d% E7 P1 P; U9 p0 ]

# |/ B. f# h# Y# x/ @8 z
4 X6 W/ o. I2 u, C* T7 {    3.必须有专注的精神
7 D2 n# e- f8 M
) C$ t' h% U' m2 `) f* i
* O) t( l; d3 \8 x5 {
! |6 T7 }/ a5 g5 z$ E+ M1 p5 n第四章  写作信息$ L' j2 k6 ~/ p5 l: P7 Y
1 a4 W0 x7 i( b% F( ^: M
/ u9 ?5 ~) `& |) G9 u# W2 ^9 R, @
, B+ y1 E, Q/ U. i1 _
    (一)写作信息的要领# ~1 C" q5 q% R, T) m
  a' D+ @/ Q  f

, E9 {$ {2 l5 y! x: q
: p! u, A8 k' T1 R* A# _% o/ P* O     1.时效第一6 F" S8 o7 ?4 u0 Q! \* ~
8 c& T, W# Q5 A5 `, Z

, t: e$ k% y4 K; W+ v. [* k; k; U: y  q4 f  {8 i: W
     2.广收博采
$ Y- O$ i4 a& L8 C( [( ~- T3 C/ m7 R- Y- `  N2 Y( Z/ ?% T

4 O0 w$ P9 Z  c# p3 \4 a* t/ r) F: D! K6 c. m' @
     3.语言高度凝练7 g+ L( O. B; Y- f" L7 g5 Q* n! G

( o" T. |: f9 ^$ X) l 8 R# o* L6 e8 ^0 l# y
. a8 e" D2 w. L
    (二)写作信息的要求
6 `1 T5 g8 p6 D) K, _" K  q" e. ]6 I5 p" C6 v3 v' ]8 e& i! F+ z

  J( T) g0 D/ `8 b: ~3 V
( Z$ \2 a; V5 q    1.换位思考4 I0 n& J. C& [" a5 T! H2 c
( }3 A+ G8 C& c0 X6 y% t$ Q

+ X% L# j4 ^7 N  ~* f4 U( E
9 e6 s  r! ^8 }' ]3 x* L( y    2.写出新意# t- O7 }# C( N5 {3 P, Z

: D' f0 o; M6 ~  K3 i6 {+ N# ~. l
8 t/ i" H: w; i0 T. S  _
8 j8 P3 p0 A2 P2 d# [  X8 X    3.写出精品0 Q- k' Q& f3 q
$ [0 |! _4 S9 Q- |  h. X

% x) V1 [5 e% S6 B, d
/ u. q% T  h7 |, w7 R' u! [7 }& K6 |* M    (三)写作信息注意事项& W& D4 f4 m8 z

+ s/ q( I8 e) B/ A2 B( D
0 ^; N8 u6 q3 M- p7 k" F7 a
' V, a6 ?4 s) s  f& T- L: G第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
* t( X2 c  _$ x: L. z. T. o8 I8 ~+ A# b- B9 O+ M# }
8 ]9 U+ Z9 Y  L; x% p/ q6 ~4 @
1 e. a2 K2 R( H$ h- a
     1.眼界宽
, `& V3 ]) }6 M. W) u
$ j7 O1 N: m  \. n. F, O' K
2 J7 e) F- d6 o7 H) A/ `: j2 j: z( j, Y0 P8 G
     2.思路宽
. I" c. H0 v6 N
2 k- r( A" a/ v2 E! I
  ~$ X- A5 [/ ~9 Q( ]# W, b
3 S+ @# v2 j% J' D/ b0 ?7 u     3.胸襟宽
" @# i/ ?: d9 Y: k1 S/ f' k
" f; p2 E0 j3 t 5 D" H- _/ @/ E9 k9 q' i: J
2 f! |3 Z1 C0 d! `  h6 Y5 G& Q
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
. j% M7 L1 A/ o% R& _5 Z6 t  l. s5 E
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
7 J/ v! S+ G7 c1 f
* ^' B% ]+ G5 A7 |9 ^! U (一)撰写汇报材料的要领) A# N5 g" q# u  a/ T6 Z! A
* {5 K: w9 F$ D5 Z2 F- }
     主要有三点:
# S3 ]4 f( [  @0 q& n- u- e
  P/ G. `1 s  L" m0 j" f    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(/ ?* p; ?$ w, s

7 t* z7 a8 J- S. U- B人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。; l: W+ e& `& i6 \/ w! ?
!: P) _* d8 V" d3 q
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! A# q3 @; R/ g0 ~! E! d

" Y3 B; |! l3 {; S' E/ U       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出5 t6 m- G$ X: h6 ~+ l& t
2 B: H5 ^+ y: b+ E1 m# ?
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。# F- c* m* G' ~( H, X

0 K1 ]9 _! l7 a" u      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
' ?0 z0 t) c- w9 `/ F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ n* a- I8 _' b9 ~7 A
   
4 k3 W. ?- b* ?, Z(二)撰写汇报材料的要求
& E$ e6 q( \  g# O/ {# ~1 ^. 1 x2 u0 v1 }" y
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
: D8 \; j( X5 u0 h2 G% x6 V/ c$ n; u8 B8 ?/ q$ \

  Y$ U# r+ s" m3 P, V' U2 s     1.吃透上情+ U& T: \3 ?' \# S% Z! a
) n% [8 T( S1 y4 k
) T$ j( B8 K3 |9 q) s
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
- \/ J/ E# I! j6 r0 W
8 X2 [7 e- M2 D% V0 N/ r: h       2.摸清下情&7 Y: V7 B4 b; b3 H# Q8 M8 @0 \

9 ]. F4 `$ y( C6 K6 I) |1 L, D8 r6 z       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。$ B( s' S1 A# k# i  ], `
' m3 Y* n5 Z! [0 Q5 h9 x! y
   3.找准结合部
+ X: h8 r& J% ]7 C* n9 x; L' m3 O  m1 m% {+ E
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7 p# Q& U: \% I' j+ q
标签:材料写作
 
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