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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
4 e5 ?# U6 y% @) j9 {. k
4 P4 f; X8 a2 }% Y- c 4 `  `, O& n* V

$ |0 _* D# E& t5 @' o  u3 }" x& h* [     (一)撰写汇报材料的要领
5 T& P9 e4 ^& \8 W; K, i+ }6 C! F2 j4 b* H& T
- |! [+ E* f. Z7 h

! O( @7 q1 r0 f0 A) R2 S0 o       1.观点统帅材料. [  D7 Z7 |9 w3 m
) y) O, z' C+ Y
/ g3 R# W0 `) ~- ]6 t
7 H8 d3 ?7 n; i
       2.给人深刻印象
: j+ T: Z1 g- f6 `
2 I/ V6 B2 F0 ?* a- [0 {
: `/ T/ r2 [* }/ S. {$ Q6 S1 ?( p! D3 A- o
       3.重点突出要言不烦7 n( J. Y/ r; A& ^1 J
3 k6 v8 n% n$ y# u2 i$ q" \

- \& K# i- v4 D7 Q6 [' r4 Z! B; a
1 H' d7 Q5 A, W" u  q9 p     (二)撰写汇报材料的要求. m8 V1 s) ^, Z
" ~: m! R8 V( D: s  c$ r" ]

( W' k/ Q# M% D% {& n4 T, T; O: {/ \: a  [: W4 k1 Z* ~" y6 k% |
       1.吃透上情5 O' e, U5 D# K/ J/ B* X2 M8 H

' Z6 n9 z) P* x% o* t7 s) W: R
+ L9 X8 r# t" Y1 T
# ~9 M) V% H, y       2.摸清下情
# b- Y7 m9 N. {1 v' l9 x  g. `$ G) h+ L5 R% L
: V- L6 q5 C2 I

, a; N( t1 r* l       3.找准结合部
+ Y3 e, Y" J: C/ e/ Z, D$ C* o/ j3 Z& i' Q( [- p
0 X+ k0 [) H( q3 s6 {' o

  S0 X! U0 g, P3 c       4.唱好地方戏
* h! Q! z: m# s- F
. C4 D! Y% M2 i- M7 X9 X  b ) I1 a; Q9 I* H1 m8 \- F9 u2 J

7 W  h' g6 r$ f& L* i( V: |     (三)撰写汇报材料注意事项
1 B/ t9 @( m9 e" y- r
; j' O# @. k2 `
# L2 W5 d% n& K4 I& b# n, g+ Z
# Q9 z( Y  K! }" K/ [. ^       1.标题要醒目+ [) Q( _8 O* C* Q

: v2 N0 s! e7 A$ g4 {
/ R9 E7 T/ E2 f7 Z+ a3 d7 p! E: {% }+ g( h3 H) ~
       2.篇幅要得宜
' p- J. I% X- o5 \1 r
# F. i& J% S5 c( M8 a$ g9 j
9 _# B6 y3 Z, g* }, y* N
; ]: U* y: U! c       3.印制要清爽- I+ v8 G0 `+ `) z/ ~( G. [
  y0 |* O% D# u

2 c0 n2 l1 v( Q: {+ u5 P5 ^  x+ q* {4 E9 @% W
       4.注解要充分& N% c9 Y* j! R' Y6 Y! u  D' E

. {) j2 O  o3 I* O
' X! l; Q9 @5 C6 ~
  Q$ R3 y/ v. H/ u2 ?. e+ ^9 V3 p第二章  撰写领导讲话
( Q! d# h9 s# ^/ g  p% L+ P0 Y% U" @3 {* Y5 E/ Y6 T+ w
# W+ t" ~( [1 k! v+ v+ W5 k/ j" E

& q5 Y% ?% F" a    撰写领导讲话的要领和要求! M2 R! O# r2 r$ m+ _+ p* m  ]+ ?
) z$ q% v$ `3 g9 @9 k& z
' `- V2 i' g( M
' ^1 {. D! p# D& _# ~) T5 l# ^
       1.给谁写+ Y) y, M  t  ~0 m7 A0 [- V

" u: _9 Z7 Z6 o
& y1 w1 u  j" g7 n, X0 u8 s0 N
% h9 D+ @; R7 u+ {) a6 K       2.写给谁) ]! \/ J% [& s9 }8 }
% K5 ~% C8 T) i* @
( z- @( u+ ^0 V# g) N
8 f3 N6 B3 ^: E0 ?4 c9 x, B; r
       3.谁来写% ^5 O- {3 F6 Q+ D( Z
* _! ^" L6 T, u

2 p2 ?% V3 G$ w( G1 f8 `1 r+ n" \! Z
. w6 P- g& ^  d! E第三章  撰写政策性意见; K$ }" Y- U8 I. J" ~. ]
- d) X5 Y: X$ D  F* L

0 v/ }' X5 ~) c3 c/ t( C4 B9 |+ d2 B! i, y# a8 d0 O* t
    撰写政策性意见的要领和要求6 G+ O. @9 ]) ]
7 `7 ?' h( o+ r
, b8 u4 w/ S9 ]6 ~% y

% a* H: Z" u; X# Z4 A    1.必须有执着的追求
) s- C5 R- k( F8 v, @1 S* I8 N: _
. H9 M. e6 B: Z; q6 v. ~ 4 G5 A- f+ X( O: @& Q' f
- v% i, d3 Z# c% E' a+ j
    2.必须坚定信心* O/ X* {4 X5 |+ ]

; G' F2 N; D5 y0 i* \+ y
6 a# ?2 v1 v2 G- L% s6 ~: u5 `( H+ H1 T5 N0 l3 _, O
    3.必须有专注的精神* S: Y" f) R' ~0 k* R& R& ?" o

' S+ Q% g6 D' y 3 a" q5 _4 Y' A
( j0 P4 X8 w0 S( h5 O' \+ S
第四章  写作信息
7 A% A& p- j0 F( M( Y8 h) j9 c+ S- _' m* f  p' ]2 H9 d

8 H/ a* {, S2 b
6 G. M, N" `9 j( |    (一)写作信息的要领: U6 q& L0 P4 {+ ~7 a

: w+ |& {+ F; }
8 |& Q7 E: W+ {$ f4 E
( b  |* x8 ]% ^" t     1.时效第一
) w- ^" p# V$ Z9 w
% \8 T' B5 O  r7 ^ ( {" g0 Q# V4 e, w8 ?
0 {* @0 F% D" V  W/ \8 D) L+ Y
     2.广收博采0 \6 S, r$ A4 `9 Z
  a4 ?2 N# `: S- G* P. n
! k- }4 B8 _& K! F% v5 R

  c8 N7 v( e8 ?0 S( \" L0 ^9 q     3.语言高度凝练
! u! h. @3 L# O' P% g
- `) c' b# U+ ~4 e5 P 9 [3 r, [8 K, G7 e

6 d- c7 d6 S, P    (二)写作信息的要求# r' i7 _/ A5 e( p% }( D# W
$ w. v5 L+ v& [, q, l) M4 a

6 d  V  H& g  G. h" x, b9 m5 \. w" Z3 N/ H0 S0 N# x" r! X
    1.换位思考
' c$ l* L/ ~3 J( G2 M5 |
; s! O1 d: ]$ f. Q1 I4 b& T3 ` ( @' G% \; t7 j, a

8 d  D9 w6 O( S( U% _* |, r    2.写出新意: m* }( e3 [8 y8 |, w9 J/ o9 L

, }$ H) F; x( L, N* d- ~0 ~5 e
! Z9 U) Y5 u( |! V$ a9 A. ^+ }; V2 j$ Z& g% n7 M$ s
    3.写出精品
8 W9 Z: W) r+ E) [; j' m7 [/ [$ M: z. B' ~
: [  L: Q' x1 a

* x- @- v: S+ ^  ]6 g6 u$ n% \7 {    (三)写作信息注意事项
4 f; N4 G- d1 p6 ~8 q* F2 O
7 E, L3 B8 W1 W: K! n1 I% ~# p
$ L5 g6 D" ^$ m' J8 |/ e
5 [# a/ T3 N- r: h8 m第五章  底蕴的厚度决定视野的高度* V/ ]7 }& i) q1 @, j# O' ]
  f# n  X2 P+ N( d$ Y7 G
% ^( @$ n% z" S& F7 _

8 w4 u& x! D& y, Y; a3 _( [& r     1.眼界宽, W, d6 T+ N7 G/ ?# B
; `5 l4 F4 Z* ]; L2 b7 A# N  F, Z( @

5 [/ K0 e" T3 Z! r. I- m; j' m4 G' u& X& V6 R7 g
     2.思路宽' m) L; x: ?& b( H5 e6 f9 [, A  P

! \; m9 v8 u$ P# a% K; y " d3 n$ d1 p' [/ O* i/ ]3 ~6 Z

$ @5 r6 N! G+ d0 S: Z     3.胸襟宽& Y0 o" f5 s( {6 A5 n) V, A
* x# z! |& F. d4 v

5 |8 m% a2 G$ X
, B5 z. x3 m2 V+ G7 f     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤6 k: X. g( i, u9 t* l: n

5 K6 L7 x! Q' H3 T汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& + _- t# a0 Y6 {/ H

6 C6 y! v- |6 ^5 g2 B/ o (一)撰写汇报材料的要领
; Q7 }) g4 [6 E4 ~! E1 Z, n
& ?/ x( x7 f' K9 F; A     主要有三点:
# b# w$ |$ d5 H* [9 K9 T" d! Q5 W$ B  p3 P% J& S5 h
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(; E- n7 E! M- _$ E3 o2 M
3 k; P8 \; _: }* k9 u
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
0 N+ p. U' Z: i4 ~' Z7 l!( Z; F4 @- I! U- x/ [
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。, P7 d8 w- R0 e4 M
8 m) L# h  P# T& X1 ^3 j4 x% T: b
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出" s% ?+ I! c% C
+ I7 O) }, h; b, K0 }: [
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。& J5 e$ N; H) Z8 H' {

  B; ^; y) B# e1 H7 u      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
. U3 s6 S0 @- A6 v- w语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。. L% w) ^) p' w) F# H+ i+ x) D
    # S- Q3 t' h% W) t
(二)撰写汇报材料的要求
$ Q" C% `9 v3 |. h' N( b% m, v.
# C% v2 `9 p$ p; X   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
) s$ c5 D4 ]. w' n
. X9 }* j% j/ D- |8 \. C! o7 A/ y8 p1 [4 `6 Q
     1.吃透上情
# F9 j0 C( V$ m! g8 b8 v
. E& C7 _; R+ Y& F! {/ E: U: O: z) f
2 D: F+ y1 }# \: U6 w   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
# a. K4 ]; u. c" i. P! X
& \, S: ~' I+ R$ z/ l: ]; t       2.摸清下情&
$ V. V( A9 j+ p6 n! B  q
: Q* k9 Y, f( @$ d       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。: ^- C+ _% e5 A
2 Z5 J2 G3 v; w# s' o% e6 _
   3.找准结合部6 A. C- x2 G3 F! x* W: k

& y! W7 M( G  x
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标签:材料写作
 
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