
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。' z1 P5 S) h6 P
) A U/ O. K% G" `4 R/ H 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 Z4 L( P% T+ [ K4 o
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。/ f' X* E! k4 W) |
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
8 O T) L' g- }% o2 I. O (1) 标题8 u' C1 b7 K' T5 L
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
/ g% T v, q4 E4 h (2) 文件日期
7 E# W. z& R+ O' \8 o: l 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
) X8 [) q3 s; W& F (3) 正文% c4 T- `; \3 c8 Q
正文可写三部分,也可只写前两部分。
( u% F2 A9 q& K/ F- f ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
! S: ^4 \7 ^, Y) G2 b# L ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。9 J1 R% P; N, h+ r5 x- D
一般有三种写法:, X {/ K# W! y5 `
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。( {- \/ S# i m2 d
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。/ b* Z* q: E& J1 S2 n4 H- S
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' n* `. \$ p0 e; z& g
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
4 I z7 C$ n' B0 q) W, C' v ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
+ d! Z! B0 P* F) V8 k特点。3 y" r% R, M* @5 v) s3 m" F
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。+ r$ o. u# n/ v. @- e$ B
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