新手从事公文写作应当注意哪些问题？

借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？
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公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

8 r6 t" h+ L) J4 F（一）公文的行文原则
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' T# y7 R7 Y8 ?% f% W+ T1、依法行政的原则；

2、职权相符的原则；
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3、党政分开的原则；
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! `& i7 c5 @. r3 Z* I4、请示一文一事一头的原则；
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0 d% N2 w. J9 M6 A& p. r5、逐级行文的原则。

（二）公文的文种

文种就是公文的种类，它是公文的名称。
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, j  y' M4 @9 ~4 i/ l9 i& z1、请示与报告

( k: C8 z) f2 t# c$ }“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

2、公告与通告
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“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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- U  `$ ?8 |  _0 i- C“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。

3、决定
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% F9 `1 y* f  P/ z' s& o“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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4、通知

“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。

5、通报
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' `, J0 z7 Y' O- {6 U  J/ [1 n“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
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  I- d  E8 P6 V6、意见

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
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& o. o: W9 I3 y1 c7、批复

* |$ a4 o9 L1 W% J“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
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8、函
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9 C4 x/ l$ b* g; E; q“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。

9、会议纪要

“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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（三）公文的格式
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) Q# U: w  @, j6 K) Q* a1 ^公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。

0 P6 O) d0 _0 G" }+ x1 V+ t1 u1、标题
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- M1 ], T  a5 E公文标题有四种：

⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。

⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
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. Z( G* D& e3 K# ]4 N! k⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
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7 H% M  t. {; v" D( M$ e# ~⑷ 文种。如公告。

6 s1 n, Z) w' Z6 |/ a草拟公文标题要注意的几种情况：

) N' T& Q0 K& q& s" B① 公文标题一般不用标点符号。
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* _9 @5 a) p) u② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。

9 A/ L, d4 B, b9 C2 q③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。
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④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。

8 ?2 @' t" O( K# H⑤ 正确使用文种。
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4 s2 ^9 B: X. M% k. ^+ G& [2、主题词

主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。

0 E3 R3 F' \' }* a) r0 f标注主题词应注意：
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/ U9 X: n; c7 I2 v- Q⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。

2 \) e2 t6 Y- Z( ?# C( N⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。
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⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。
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& Z# b2 p+ v; M  F1 |5 [1 A& Q⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
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) \  f/ R- s# S1 a6 F1 E3、签发人
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签发人是发文机关批准发文的人。

4、成文时间

6 f- l7 f, p* c# H/ R成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
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9 o4 v- L! M4 |; u) ?. o' d行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。

6 x6 N# G" A* y/ s% r& c5、抄送机关
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抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：

6 r5 F5 E- e3 J9 C3 Z+ x⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
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⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。

⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
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⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
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⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。

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