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办公室秘书的电话礼仪有哪些?, I: g8 S) p3 M* B. m* j
7 X$ C! l6 j% q) y5 Q* b' D老秘观点:
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 - B5 f$ H8 ?. o( [3 \
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 3 |: g2 J3 J8 R# @; A1 U+ t
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 : Q3 k9 j G9 j) x' Z) m
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
7 a( S0 e0 A1 T! ^ ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
5 f3 [, p% I7 G: k' i4 H; Z1 Q ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ) w2 U) `( y7 A Q# c
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ( u9 w; ~; a: d# W0 y: [) U' L
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 9 z" f! k9 q1 q, Y$ [1 g
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