关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

礼多人不怪,请看公务人员12种行为礼仪规范

[复制链接]
老秘在线 发表于 2012-5-27 13:30:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
本帖最后由 老秘在线 于 2012-5-27 13:32 编辑
3 C2 G- x) S6 [. ~' F8 c( ?0 X" N$ t9 [7 T
一、 乘车。  
9 ~! c, w8 ]9 F; d$ M' `& ~3 L& c& O/ @% t0 M# M2 [: V  T" U- I
 乘车礼节应遵循"客人为尊、长者为尊"的原则。 7 C) b3 b- U  P& H8 w
  上车时,应让车子开到客人跟前,要帮助客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶持其先上。自己再行入内。   M  z3 o8 E7 C* j1 d+ j. a* }+ r9 a
  车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位。现在私家车已逐渐增多,如果乘的是私家车,情形就正好相反,如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的人坐在后排。下车时,则应先下,然后帮助客人打开车门,等侯客人或长者下车。
8 M6 f1 t) s  E% K1 Y- H( w- @# u8 s, C, j
  二、 介绍中的礼仪规范
3 c8 O6 N" l8 L& e# s3 ]& r. I1 a2 Z; t5 s" z$ {7 W5 S
  介绍就基本方式而言,可分为:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍三种。
; H+ Y, O/ u5 a# V! d  当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的顺序作介绍;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合,如果其中没有职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。 & V. z# b" K7 E4 X0 m1 Z
  当你自己被介绍给他人时,你应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说"你好!""幸会!""久仰!"等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男的不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,男的便应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女的微笑点头也就是合乎礼貌了。如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。
" E8 k/ H$ M& f  当你想同某人结识,却又一时没有找到合适的介绍人时,那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时,可主动打招呼说声"你好!"来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。 . A5 a1 {6 i" u9 J+ X
  在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。
# ?1 n: `( `0 J- U% f" U/ i7 ^  ]% t2 n) O/ E0 x( n' u
  三、 握手的礼仪规范 & |: X* a) O' q4 A3 M4 U7 n" J
5 l( w: |# T1 n& C& r) e; A
  首先是握手的姿式。一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。
7 A  d1 Z# `9 n  H  其次是握手的顺序。在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。
$ y8 T4 i& m' n" [3 ]  握手的力度也应注意。一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。 : o; ~% y4 [8 K* i* n
  握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。
6 x( a+ b1 o: `% c2 `
8 K8 w8 v% h; i  四、 使用名片的礼仪规范 ) V* B7 |$ X+ l) y; f3 ~" w

, N6 U0 x5 h% {: W1 w/ n9 H* b( u& ^; F6 ?1 \2 \! o/ p* `
  名片。公务人员在工作中使用名片,是职业的需要,它可以帮助公众认识和了解你;也可以使你掌握公众的有关信息。公务人员面对众多的公众,借助名片,可以建立起一个广泛的公众联络网,便于工作的展开。 0 ~# y" |' Z% s4 |$ v% o
  名片的一般规格是:名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务,下方印有地址、电话。名片正面印有中文,背面往往印有相应的英文。
! _* _( B  p7 x2 ^3 A8 X  当我们向他人递送自己的名片时,应说"请多多指教",同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。
6 ^# D8 |, S, h1 m! ^  接受他人的名片时,也应恭敬。当对方说"请多多指教"时,可礼貌地应答一句"不敢当"或"随时请教"。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置,以免使人感到不快。! x3 Z3 }# A& U, b& a9 e! d
; D" Q  p1 d3 A8 e! A9 p" t% Z( g
  五、 称谓的礼仪规范
3 _) H/ n$ l7 }# J
8 I, \% ?; _5 y+ m6 @  礼仪要求可概括为"称谓得体,有礼有序"。称谓应符合身份。可以对方的职业相称,也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下,采用以性别相称"某先生"、"某小姐"或称其为"╳╳老师",亦不失为一个权宜之计,特别是后者,即表示尊敬有礼又不使人觉得不妥,在文化艺术界,这样的称谓更为妥当,入留言还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬"老张"、"老王";如果是有身份的人,可以将"老"字与其姓相倒置,这种称呼是一种尊称,如"张老"、"王老"。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出你的真诚。
* s$ ^) I7 R" g9 d- b+ J  对年轻人则可在其姓前加"小"相称,如"小张"、"小李",抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱,表达出对年轻人的喜爱和关心态度。
- O6 g8 u7 z: K5 l7 O/ K/ i# T1 k
: B* T! D, ]$ E4 k: Q! |4 n* ?* N六、 交谈中的礼仪规范 ) \9 R4 t8 ]3 B
9 Z1 b* i* f: H; U$ E9 U. s
! N! ~' j* _' l
  交谈时的态度。 . |3 f9 w5 e! i2 y# m
  交谈时尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方,然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话,我们应当认真倾听,并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。
! E2 [- g) @$ ^  b! r3 p  交谈中的形体动作。
/ ?8 ?! L/ X# A4 p2 A# H; s9 L: P3 X) J  两人交谈时,最好目光交流持同一水平,这既又是相互尊重。说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。 8 Q6 B$ B( A/ i! d" `6 c! b; @
  交谈时要注意语速和音量总量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。
4 d* p8 _' t9 }! o1 s% F5 N4 n, Y0 D1 w! W8 s2 H# G
  七、 拒绝中的礼仪规范
; U+ H$ @3 _: Y: z" D& c5 x" R. i. c9 N2 Y
  拒绝,与公众交往,难免会发生一些矛盾,有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说"不"字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧,做到婉拒他人而又不失礼貌。
! ?( h9 b+ N/ j/ C  "位置置换法"。有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。 * ^; }& b9 A# X0 j
  "先肯定再否定"。当对方提出的问题所需要你明确地表示"否定"的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。 2 w9 T# H; D  u1 Q1 X2 c
  "让我考虑一下"。拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出了回答。 $ W3 q2 ~1 l* {

" A) T1 i, ?; @. a  八、 道歉中的礼仪规范 1 E# S+ F$ b9 p% `0 i

% T$ r* B1 v8 C( h
1 v( M* m4 O2 e, q/ N* p  由于我们工作的疏忽或失误,影响了公众的利益,那么,我们就应当及时说声"对不起!"以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的,小则是一些误解、纠纷,大则是被称之为需要"危急公关"的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象,或是组织的行为有损于公关的精神,便应主动道一声"对不起"。主动认错对消除人与人之间的怨恨和恢复感情确有奇效。当我们道歉时,态度要真诚,是发自内心的表达歉意,决不可敷衍行事,做官样文章。道歉时,也不要奴颜婢膝,纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正。   ~/ H" K- x7 u- N7 V" N/ A* U
) D6 ]6 s- O, K$ ]( ^
  九、 聆听中的礼仪规范
0 O: h# B5 V' o3 @7 e! ~" C, a  A9 o, G) y6 U7 W4 ^4 \$ A3 k; u5 a
' ~0 |3 p: H* Q
  聆听时要专一臻志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰:外界的嘈杂声音,内心不良的心境等,集中注意力认真倾听。 $ o) b$ z' s+ N1 T) T
  聆听时,要积极鼓励对方畅所欲言,表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程,只有当听话者表现出聆听的兴趣时,说话才会有浓厚的谈兴,我们可以多用这种方式鼓励对方说话。 ' C- O  u, |% m' e: [3 O- X
  聆听的同时,我们还要注意观察,俗话讲"察言观色",是有一定道理的。人们在表述自己的想法时,主要通过有声语言,即说话,但同时也会有意无意地透过无声语言,表达出更为隐秘的心理活动。例如谈话时的表情,兴奋或是沮丧;身体的姿势,紧张还是放松,它们同样也在透露着某种信息。我们若将说话者的言与行结合在一起作分析,有助于我们理解他人的真实想法。 ) o  u# j. Y2 \
  聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,努力体察对方的感觉,敏锐把握对方话语里的深层含意。人们经常会以婉转的方式表达自己的想法,这时我们就不能仅仅从字面上理解对方,而要"听话听声,锣鼓听音"。做个善解人意的人,会赢得对方的尊敬,并让人乐于与你交谈。而我们也只有准确地把握了对方的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
7 G; p0 J1 q3 E+ U- [+ z1 r8 m
& |. E6 N( H* O& }( I! ?0 U) d6 J  十、 打电话的礼仪规范
& c0 A2 z/ _6 S6 O. n8 D4 y( S' r

1 _( h. P6 v3 x( O5 i+ X" J) l  关于打电话的礼节,我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。
% q( k- [0 h$ n3 {5 e/ R# v/ d% l  使用电话交谈时,要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅,将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可过久占线。
5 c5 v/ k- q" Z5 u& m! w1 |! x$ h- p8 Q  打电话。在打电话之前,请做一下准备,将所要说的问题和顺序整理一下,这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。
0 B( Z+ f6 a5 R* x1 A' o' F  拨通电话后,应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在,可以请接电话的转告。这时可以先说一句:"对不起,麻烦你转告╳╳╳……",然后将你所要转告的话告诉对方,最后,别忘了向对方道一声谢,并且问清对方的姓名。切不要"咔嚓"一声就把电话给挂了,这样做是不礼貌的,即使你不要求对方转告,但他为你接了这个电话,你也应说一声:"谢谢,打扰你了。"
$ r9 n& i  V9 b+ }8 @  如果你打的电话是要通过总机转接的,别忘了对总机小姐说一个"请"字,"请转╳╳╳分机",你的礼貌会使你得到礼遇的。
: _* ?3 N, m# b% R6 M1 [电话通话期间,语言要简洁明了,事情说完,道一声"再见",便及时地挂上电话。打电话的时间,要考虑到对方是否方便。最好在早上八时后及晚上十时前,午间一、二点钟时最好也不要打电话,特别是年长者,通常都有午休的习惯。 ( M5 Y  D* g* P% W% z$ B2 Y
  接电话。当听到电话声响起时,我们应迅速起身去接,拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门:"您好!这儿是╳╳╳综合部",让对方明了你的身份。作为接话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。
" M- X# T' C- \# i) q: H. j8 n  如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方"稍等片刻",并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。 , c0 X5 S& h- t+ t. r  N5 K( ^
  如果要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清:1.打电话者的姓名、所属单位;2.转告的具体内容;3.是否需要回电,以及回电号码、时间;4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。
- ^1 ?' E+ j1 {4 d: ?  当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方"您打错了",而不要粗暴地挂上电话。对方若说"对不起"时,你可以回答"没关系,再见!" , K* c6 D4 q1 n! \5 {' t7 Z/ d
  通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。
, ~( y' E4 R  T
9 o, P; o4 Z0 \  十一、 服装中的礼仪规范 2 G( [) @  F4 A6 F: ?1 N2 {

3 m; ], j! z0 o8 \/ X4 e$ w7 Z! U
5 ?5 e! A1 }" r2 ~9 B; V% t
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论2

正序浏览
lzzboy123 发表于 2012-5-28 08:05:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习,深刻领会。。。
 
海纳百川 发表于 2012-5-31 13:16:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
我爱老秘网,我爱老秘网
0 |. n' b/ M; c  G
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

221帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )