做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的合格女秘书呢?职场专家指出,以下8点是你必须注意并争取做到的。
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: }) ?4 z9 z4 P# q9 D1.要有平常心' P$ q; f9 }2 K1 m* I# K {
% s4 d. E2 S* O0 x, Y$ H女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。! H* l, B/ q( s: w0 P6 J
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2.强化工作能力$ m G" Q. {6 s
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要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——那样成本太高。7 q8 ]3 N7 B- G! w7 w1 ]. ?3 E
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. O4 h! |- |( i3.端庄大方,举止得体, n6 y* c: U' B* ^% S- O) _7 l
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无论做什么工作,都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是如此。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得过分妖娆。不然,不但会让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。9 _8 M1 o1 d4 q- s0 z$ e; K8 v7 K
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% r9 N: ~2 f0 r. s4 E8 A' f4.口风要严' H S5 s3 ^9 E: b. n
: r: N- M% k5 Z5 b" {5 J不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道得越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。" T# C! x% y) A: E: `' e' G5 o+ c8 m
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