【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. [! Z4 b: p; F
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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" X# t) c' M& g8 x* q: \; k 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。7 I( F; M$ y+ `# b( D5 [3 ^0 C! |
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:5 t/ S/ Z& r6 C! t% @+ R4 d1 Z: m/ r
6 {! \, r; d) n8 I0 T) q" V" j 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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. }; O6 W! G6 {; D8 n- y 5、秘书汇报要领:1 Q0 l+ O( x' X
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详细准备,简单汇报,有问能答。# a2 I+ o* Z S4 a" C, @
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。/ Y# I: w- y6 B7 d1 N+ \+ _# Z1 F
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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/ Q% [6 V2 |( c. `# K0 f" I 8、秘书心理素质:
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, A$ d l- v* O! ?; k h5 ` 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。& M' ^( I% ~+ h! X
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. ?6 @/ M0 r' a2 s; H9 \% Z 9、秘书智慧:
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8 g1 z+ _7 Y* k7 _ (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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