兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
. g. E) _: [/ m) k* W1 x2 x3 D
% c5 t4 m% @8 q1 O( y行政人员工作职责) S* {8 |/ K: N2 J1 R5 b% [% ]+ |
( p: N) a4 D9 s1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
, G- Q$ ?; i( \4 b ?* D8 ~/ n( }) V+ M4 U% H
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
- {9 C. u' p+ K, H: [4 ]" B6 y5 z% e/ a) x) N& I
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。) I( p0 K, L1 W. m' G
) n" M- u$ W8 K: _$ G2 X4 d; s4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
8 u* v. F5 N1 N
7 U0 V. R( g9 j# e8 p4 U& h4 H5、处理公司对外接待工作。
% a s4 @: p' _# ]4 y1 ~( | @$ J: `5 K( q
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。$ U+ `; J5 A# }9 @0 R
' M/ c: @2 ~+ ?4 X
7、协助总经理处理行政外部事务。
4 i8 H5 P3 d) h& u3 q* \
# a( d8 |8 J8 p6 V8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。. ?* u/ y9 C8 J$ g% d, C- w
0 C3 l# i5 ]( c7 @' m) ?" }" T行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
* P3 J, \1 Y' ?( ~& a. f6 r- {) J+ g& q) E# l' e" |8 ^3 _- _
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
& m# x# E/ E, ]5 [; b/ N9 l9 j
# r: f9 g! b3 o2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
$ |1 p0 a4 K" [* k! w- F: h; A0 D9 Q
# F( ^) B1 R! x9 U3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
2 W o9 u( B6 M
5 Q' v1 Q( M( [2 L' D1 B3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)" f2 ?( _8 L' X) a
0 Q9 b/ q4 R! J& g( [4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)* C6 F& w! B% W: W
- M9 N* c+ F3 k- x7 U. o) V8 s
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责+ f8 a& O- j( t* }; A
|