网友问题:
% n$ j7 p1 E& T. V" O$ d2 W
7 t q) T- b9 K$ L- A' \, v作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
2 {6 v' Y& j) G5 W% \, s/ G6 G. T' t6 L9 k3 D
老秘观点:. `8 E: ]1 L5 _8 J9 N* c6 S- t" o5 J0 o+ x
# r# _$ T8 L7 u5 Q+ u8 Y3 G 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。* ]- d. w# O/ S. N2 H. S' r- d
' g3 \; K `) e5 x( ~: O7 K 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。5 S# u# D% \: X+ q
8 I* N4 \# Q* y
(1)会议总结的方式! s, Z- Y$ k, J- v
% ~ Z8 D: U! f/ F# ?" g. z U
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:5 ^& E* s& X& n$ _* [5 d
( L7 S2 g) v& i* Q
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。# U% ` b; Y6 A, I0 y$ `5 q' L
+ Y0 U# X V5 D+ G8 ~. Y 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。3 j* Q0 n u' r' E
; Z& z. b% H. C; ^
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
& P0 [: O/ j$ Y1 T: d" `4 v$ m$ o/ q$ R6 e9 q% P
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。" ^) b/ K) R3 R3 G, v
9 p9 a0 f# w$ o. S1 U5 }# n& A! { 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
/ L: ~+ ^7 W9 |; H$ d6 q# N; @% b5 o7 [1 f9 Q
(2)常见的会议总结方法
( k: T {8 ?8 o4 V
) j5 h8 K8 u$ M& d 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
' _4 R- y7 L- r: j X7 r2 X% Z* O' _3 @ p. O9 a) Q) z
一是解决问题会议总结法。
) R6 P' j) G1 Q
/ H1 `% {" J7 ?1 @# t 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
& W/ \0 { N3 [* ~1 P. y) Y$ i) ~5 o+ q, y
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
- u/ l* H. x; s, S! }
, n( C/ u) F p' s 二是决策性研究会议总结法。
5 @: d- L: T' I+ L( T' A* S [/ y P- p3 e) O
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
0 B5 g$ n) {. E1 F9 X' |) r' J/ b: h+ x, E2 z/ G% [
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。7 l' A* X6 g/ s" _7 n
7 v2 H9 S- l: x) `0 Z0 x# z
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ T9 w& ~' m* r. g1 F6 i* o' W# j
|