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怎样撰写贺信(电)?# R9 \) b# V) t7 Y- D: y6 b
2 V2 g" Y9 r; h老秘观点:3 D" i- _/ l- b3 n3 O5 k/ T* L
% U$ {5 U ?% ]: A贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:
% A* q% g+ ~8 H: }' ^1 F; ~(1)标题4 P8 ?' r( r3 n7 i
一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。% M, A3 B% i l9 G3 a5 N
(2)称谓, |2 L4 i. x9 _+ ]- q
根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。( Q9 ]) ]4 c8 N7 j0 e
(3)正文7 w( S5 ^. E4 \! h; j
正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。2 P0 `# y E. T$ r1 P
(4)结尾4 r" y( n4 F t" I8 w! Z6 ~
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。
2 t6 G' ]- r+ _$ C- y# W要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |