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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( {1 H2 }5 {! O
( b6 X) x" E8 s; x2 F" D
公文标题的排列形式有哪些?
3 |* c+ `; i2 L, o1 k# d
7 J( `! k0 [6 R* @, L7 M老秘观点:
. p* }  _" A% X4 d. N
5 M) E2 l6 u5 Z; ]0 j- Q1 s8 L公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:, t: e- Z  Q" R4 d, D
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:; y1 M! U; `; P3 ?0 r. `
中共中央关于整党的决定
0 w, L1 V: y. s, B) ?又如:
  j7 b. R6 ?7 o8 F; y+ \抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
: F  D5 K  l0 ~. i1 S! t8 Q* R' N
# U% L. p& S, O% H(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
6 D  O- n9 V. f- O3 ~4 j1 G    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
% Y% `$ C2 \5 r+ c  T3 o& a; y中共中央关于接收宋庆龄同志
% n- j" s4 e+ p! H5 X; m, ?8 @. D     为中国共产党正式党员的决定
: b: b2 u& R- w* Q②上短下长。例如:
' V/ S$ y* \8 m" n中共中央、国务院
0 W5 ]2 k9 J% f2 N                   关于加强职工教育工作的决定3 p5 s3 L. `. @5 N$ S
    ③上长下短。例如:  K6 |: m, j# B: ]3 C; {3 N6 y# g
                        全国人民代表大会常务委员会  
3 C8 C4 ^5 Q- n6 [- {                            关于教师节的决定
1 N( |$ ?" q* h3 V, l    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
$ @8 O4 e2 m& z" b+ l+ ^9 k) d9 F, b    ①正梯型。例如:
. b$ v7 Z6 \: i* z( V6 B# S% ]4 M! b国务院关于提请审议 , k( t  ]% T& b0 B
   《中华人民共和国外商投资企业2 H. ^5 [8 G8 n; F. P( _8 a5 Z
和外国企业所得税法(草案)》的议案
  n5 C6 a! Q# a* A' ?# d9 F/ o# ^    ②倒梯型。例如:
" t/ ?/ a( }# v  全国人民代表大会常务委员会9 W  q- A- A2 g, e6 l4 {
关于设立国防科学技术   : V( G% E9 t$ i- i6 Q6 U5 J0 Z
工业委员会的决议% S+ u4 n7 N% o% h- M5 b7 V
③上下短中间长。例如:
' e& i) N* Y- L( r    国务院批转进出口管理委员会7 X* J" Y) a& y
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术$ `6 d( C5 L2 k1 F9 b- q
    行业协会的报告》的通知! Q: d* \$ b( C7 Y9 n+ }
④上下长中间短。例如:% g; @" M9 F/ ^! I/ g/ o
7 Z5 V, Q9 j! h- O9 k
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
$ X0 X* g7 N# J& z' P    国家标准总局关于印发《采用
, T6 ?  c3 ^* A) t( w   国际标准管理办法(试行)》的通知0 y" F2 [0 R3 j2 F5 A9 y
又如:
- ^, D8 {' C$ J1 I/ ]公安部关于认真贯彻落实中央领导同志' o3 q4 d7 f# O) J8 ]
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾) W9 k6 S  L2 h; g
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
: [! T% W% h7 N5 I; q4 \" R
* \( p9 f0 L; `4 F2 w$ ? ⑤上短中下等长。例如:
, b4 C3 `) y5 n, R    国务院批转卫生部关于
7 X1 f) R( Q4 @2 W  M9 b全面深入贯彻预防为主方针进一步% I; E- [7 d$ t/ A5 E
加强预防保健工作若干意见的通知
0 a( h, J4 c# @; ^    ⑥下短上中等长。例如:  {1 ^; ?2 [. V5 }3 @
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
! `5 L5 c4 f# S/ i5 x. Z管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题6 W7 n0 K: B  g$ Y8 p$ f
            的报告》的批示' L% f7 [: x& B! ^& p0 a  y
    ⑦上长中下等短。例如:
7 t: k2 z6 {2 e××市财政局、税务局关于转发   
. c; b8 T% d$ Y# V财政部有关落实财务5 }3 D# c5 `. a# {
     政策开支问题的通知  ^; Y6 J8 A4 w2 Z; g# m# u
    ⑧下长上中等短。例如:' i* e9 F' x- z7 y
国务院批转人口普查领导小组   
3 S% r( F7 W6 Q# ~# T' h2 E4 |9 U* [公安部关于在第四次全国人口
. W- \7 x2 |2 T普查前进行户口整顿工作报告的通知
/ ^6 V6 F8 B: P! v5 D⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
3 S. {2 T' b- c
* S* A1 P) M6 M; _( e; v中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
- [+ Q4 T, v' i* c! @马克思主义理论研究和建设工程实施以来的1 l3 }  m2 `4 d( {* c
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
# S3 r- ?: @, r: H8 U5 c2 T7 s老秘网
+ h* J" _% w& Q1 C5 Z可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
/ C. }5 p2 {/ b. ^2 U此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。: z0 D9 K3 p! k& b
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
' C( Z5 x+ k0 \% h, Y8 |
- C% G* o  T- r6 a6 B$ X: Q5 L
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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