网友问题:2 E1 J7 o) H* b0 C$ R" a
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什么是传真电报格式?+ j2 e) T, E, Z* C; O8 a7 |9 T
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老秘观点: i: D5 V2 |7 z9 W: H* t
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:$ ]' R c* g6 w8 N7 a7 u8 @
(1)报头" M4 f* m* Q2 I. B% { z
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密" c; K6 B, B. p' T2 S! S
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
. ^8 R5 }4 }& U( y ](2)发往单位或地区 j4 i0 \9 k3 P+ P+ ^6 O4 T1 y
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。' z# l, Z/ r$ `, Y. ?
(3)签批或签批盖章
8 i5 M3 z% R: w$ i即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。& b, K* O5 N9 @/ K& ]* ?
(4)等级
- R# Y) w3 i6 Z, x6 h即紧急程度,如“特急”、“加急”等。, N r$ X. c( i X; \
(5)编号
( U3 H& }% f. |& Q密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
2 F$ R/ P1 i. t( I8 `* g0 m(6)批办5 y# H- V! L/ {6 d+ n/ k( |
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。4 A% l: n# T" h$ z% ?! T
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。# I: @ D2 n$ C1 g+ X0 O6 a7 {
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图1 内部传真电报格式
3 ^- z1 h4 c/ U内部传真电报
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发往 签批
: F4 ^/ V( _& c% [. L% w; K! C+ b8 T: E+ s. X
地址 盖章 5 O2 z! Q2 H8 B6 j$ {
等级 部门号 ×机 ! L5 R6 ]5 I# s% C
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批2 z6 p4 |3 Q& i& R
' b/ Q4 W, D+ \6 U7 V. m办: o: \6 {& L; h. b) M
共 页( Y* \" S! q7 t* W4 i: H7 B! j
8 w8 m) V2 U9 p2 s! \ R1 E7 h1 @1 r# @) t# ^2 _
图2 密码电报格式
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密 码 电 报5 {7 f' m& o" }$ M* V0 o
发往 签批 ' X* L- @! K. X c* X
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
( e( }' Q% D3 u9 d9 u8 c抄6 E' Z; B5 s0 @- ?+ r9 [" P
送
p- o& `- m4 J1 p+ o单
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×××××办公厅机要局
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