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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:2 E1 J7 o) H* b0 C$ R" a
5 t; \1 Q' ~7 S' W" L
什么是传真电报格式?+ j2 e) T, E, Z* C; O8 a7 |9 T
& q) {7 r; r1 q- N7 N5 Z6 P
老秘观点:  i: D5 V2 |7 z9 W: H* t
- V' h( Y' b& L$ _+ {: c
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:$ ]' R  c* g6 w8 N7 a7 u8 @
(1)报头" M4 f* m* Q2 I. B% {  z
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密" c; K6 B, B. p' T2 S! S
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
. ^8 R5 }4 }& U( y  ](2)发往单位或地区  j4 i0 \9 k3 P+ P+ ^6 O4 T1 y
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。' z# l, Z/ r$ `, Y. ?
(3)签批或签批盖章
8 i5 M3 z% R: w$ i即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。& b, K* O5 N9 @/ K& ]* ?
(4)等级
- R# Y) w3 i6 Z, x6 h即紧急程度,如“特急”、“加急”等。, N  r$ X. c( i  X; \
(5)编号
( U3 H& }% f. |& Q密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
2 F$ R/ P1 i. t( I8 `* g0 m(6)批办5 y# H- V! L/ {6 d+ n/ k( |
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。4 A% l: n# T" h$ z% ?! T
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。# I: @  D2 n$ C1 g+ X0 O6 a7 {
% {  t& N* Q; l' X7 G
2 k4 z; h5 X$ {  r7 \
图1   内部传真电报格式
3 ^- z1 h4 c/ U内部传真电报
& \& q3 ]# @' I; n& Q1 \9 z' b& B) q0 I
发往                       签批
: F4 ^/ V( _& c% [. L% w; K! C+ b8 T: E+ s. X
地址                       盖章                             5 O2 z! Q2 H8 B6 j$ {
等级           部门号            ×机                  ! L5 R6 ]5 I# s% C
* p9 O7 `3 C" ?8 X' u
2 z6 p4 |3 Q& i& R

' b/ Q4 W, D+ \6 U7 V. m: o: \6 {& L; h. b) M
共    页( Y* \" S! q7 t* W4 i: H7 B! j

8 w8 m) V2 U9 p2 s! \  R1 E7 h1 @1 r# @) t# ^2 _
图2  密码电报格式
4 J- l, X& `& I& w1 T' P4 F4 L% _# G7 c
密 码 电 报5 {7 f' m& o" }$ M* V0 o
发往                          签批                         ' X* L- @! K. X  c* X
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
( e( }' Q% D3 u9 d9 u8 c6 E' Z; B5 s0 @- ?+ r9 [" P

  p- o& `- m4 J1 p+ o
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0 o2 o. d* }% Y7 c+ g1 X
% F$ V) p( e( {                                                       ' J/ D' F' O9 q1 G% d9 z
                                    ×××××办公厅机要局
! H. j5 b* @. I3 k# M' R9 S3 y9 A4 ~
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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