老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

1 X- e# Y- R/ y2 Y5 N  x什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

, h4 ]7 k1 y0 c$ ^; w" K8 Z所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
6 @/ b# h; V6 n× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
0 h4 t- T7 X' t3 |; i（公章）
二OO九年×月×日

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1 ]$ b* O! e. R命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



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$ n$ f7 k) G. Y# ~000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
$ A7 `: P5 Z# o  x" Q; [第×号

+ w- l1 U* }/ P) t$ Q. c× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
" V/ @* A. t2 w. h× × × 省长   × × ×
4 R/ w4 b9 ^$ U+ P/ `. \（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
. T: c2 H# D- |5 i主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
: w" S% u. w" F! e$ n  Y" C（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

( D. N2 y- z! t8 N0 o: B/ N                                       
. y* m9 S) U! }  U2 W% T× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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8 R. R6 i: a9 |$ d- G7 Y                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
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×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
7 ^) w' k" V# E$ B" \. f. J) u; h（2009年× ×年× ×日）
) h! Q2 z- ]; o5 b& }时间：
地点：
主持人：
2 M9 w$ ?* y+ ~& {( ?" l9 c' @参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
% }  a  e$ [$ Y/ u( f3 ^# [三、……
主题词：× × × × × ××
+ ^/ q  G3 F. h分送：×× × × × ×      

- r1 j$ ?# r- h& v0 A: b. B. Q5 r× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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