老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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1 X$ b' S' n# _什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
+ w; Z& Q1 x1 }* W! o/ C
& g# r1 d/ @1 z所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

- H4 ?  @, f) `' Y信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
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关于× × × × × 的函
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9 b. X( G2 d  l6 \（公章）
7 \# R4 n  Q; [8 Y8 R; H二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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× × × × × × × × （命）令
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
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1 d* [) d- D: \  X* ^" ?0 b主题词：        ××            × ×           × ×
5 H0 ~# C1 }* k0 Z! H& |' ], G) d. j$ x分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
5 f, l) T% y* f& f6 a（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
/ ?) I2 x& m# e- e× ×发〔2007〕98号
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3 j% s# w. ~! j8 e- x0 [
; `4 [/ I6 ?2 ]# w2 i! y8 C关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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0 V9 Z, E: y+ E9 R: {! I主题词：× × × × × × ×                        
! @7 a6 z" u9 z0 s/ a7 X分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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, g3 q3 R- R5 t6 K0 W& W% G（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

0 `, U: A: |$ J) z4 c' N                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
/ h8 ?  |- p/ B1 _（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
$ ~7 q6 O1 r: T: _; W主持人：
* _) \  P0 M: ^! v& B参加人：
! q1 f' O" b9 r# U1 |$ E6 E% p/ v' w会议议定事项内容：
6 @0 N8 \, }+ B( R: w一、……
  T  S7 }* ]/ |' d; E0 [  \& }二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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; w# ?. u! X; B3 r- B& y4 O× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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