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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ J5 q/ E: u- B# D" s

1 a$ d& ]: [# y/ `# ]非法定文种应使用什么样的格式?
% S1 m! z5 g! J3 _" {) ?& Q; H! w) Z% J2 Q# x
老秘观点:% N' Y6 z0 W5 h4 B  T/ D

% G8 ~( P" V9 w% W7 _  ^法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
: S& E/ @' V( x) T6 ?
/ q! I) @/ C& z) L# k  T3 O- b6 G; c0 y4 \! T+ b1 T( S+ y
××县人民政府文件
# r/ X* J, H; X. E: c×政发[2009]2号. C* r/ D% G: O8 }5 U

: G( T; [  V1 W8 v# h3 G7 w关于印发2009年工作计划的通知
9 `* M0 Y3 ~( x! {# d( J# J. d, `8 M' x县各直单位:  e$ Z4 J' n4 a0 Y# K! l( X
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。& k% i6 f+ M' z+ s. h7 x
(印章)' |# g: G( E% L+ _
二OO九年一月四日
/ L  T- M+ G2 d4 Q/ j附件的格式为:
0 ^! j, J) ]/ G$ G/ Z××县人民政府2009年工作计划7 L  Z8 _! W1 A! U7 e

7 D& z. j" J: ^/ A( u& k/ P/ t8 s× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. h- T5 M3 r$ l6 D; Q* W. X" Y3 ~二OO九年×月×日
3 w1 B2 |0 n" n$ \# x4 U
 
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