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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。  @  n! J, c/ ]; t7 X
* Z( b9 e* u/ L( H4 L: l
一、准确领会领导意图、上级精神$ q) R, l0 |+ I" G

4 x1 _0 t4 p) R* B2 ]  Q(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
% [, T( f6 |) s1 I0 ]% ?
7 ], D! g& v: M. c1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
, M) O$ Q4 s' i  s/ F7 c$ b! I/ C! }, r( }/ s% U7 ~8 B
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)3 A0 G. `' I% d- t0 ?

1 ]/ P: X" f: ~4 b3 \3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
* M" N; n; P) b* A( d8 B+ ]! h; x( K5 R' D
4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)7 N8 e% ^$ v& K) ], }7 W
/ X* o% |$ z1 m0 @
      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
4 u# `; A3 y+ ^/ |  h5 y* U: Z# \$ i1 N' t0 @
(二)吃透上级精神。1 `! J. `+ y6 f6 ~, L9 v

: _% j6 {7 D) ?5 ]6 h9 }5 C8 o  G       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
2 q& X  z, p/ X
# v/ r1 {6 C9 s: `9 g3 a: L1、 阅读范围要尽量广泛。
5 k* i1 O. D, }9 p- L
3 x1 j8 y; r5 N. ~9 A: O: A$ X2、 阅读内容要突出重点。
' j# c( \& ?9 ^7 _; U+ |& Q0 }( `
3、 学习态度要严肃认真。) b4 i8 ?7 L( g0 E' D

) o( b' J7 J( B3 F(三)明了下头情况。
( g' L% I3 W' C/ c: E6 t" i
1 `: N/ H% z* N& ^# a      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。& P6 Y+ a" r; X, i

2 C1 I4 T6 V9 k% m' n1、 深入实际调查研究。  r4 L7 Y+ L3 e  s$ [% T8 f" L

( o; g) V( a" F) z" r# p$ E2、 积累消化下面材料。
0 s: N& Z; d% N2 c/ z
* t/ H4 U1 J6 V5 s( [8 }3、 争取参加有关会议。0 S# E7 K: W0 V4 |
/ ^3 P0 N8 t. o
4、 指定撰写专题材料。! m- \. d. K/ B; f

" h" b2 g0 R  [* U( j二、详实搜集占有材料: \$ w$ [. T; d4 L6 K) n  Q# _
3 I( Q8 w! n7 P4 Z, T- W2 k
(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)1 J" D8 H0 I( C  O; L

* c) h' W/ H' i5 ]! B1 i3 x(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
1 g0 @; |0 @0 F3 T1 s8 Q; k  I* s% |1 L
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
5 M9 `2 k6 S( k; G5 _2 X- r9 A+ b3 d6 [. k3 g
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。" Q  }- n6 q# g# I7 d: i

4 f: @: g& t& c2 p' ~! B6 K0 R三、准确把握写作结构
7 j0 K; c$ @( f6 t" z0 \8 w2 [4 z( W4 m6 z/ J0 L5 u
    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
4 z6 ~6 g: m+ T5 Q, M9 m+ S% |' z0 R* [# @! w1 k+ J$ z7 s9 I
(一)标题。
3 s3 u" v3 a  L* |5 D3 E5 a" E+ z: Z5 n$ h4 V' D: K* E
1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。( U0 f8 |, O, l- E* {6 K

. |. I( i8 _  Q- ?+ d2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。& B& G& z& E* U5 r

  L. s9 M8 c' D(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
. M1 w/ S  I. R4 B, N8 L- H3 E
+ h$ E  h9 E* H3 W6 c. r(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。/ w; j* H; T. l8 \" f/ B: J! S
6 W$ k1 l, M  s7 c
1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。3 i( q7 z6 M2 v5 W- e% J
4 y, N5 w3 H: r, [  f; I% q
2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。" Y1 s( }5 M6 y/ g4 Q
- |0 }- Y- ^0 I% Z; m2 m9 H
3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。$ |! H; V8 p% Y  W8 \/ T! F; b
% @$ M2 p+ J. ?# p
四、准确把握语言特点
. i% O9 ]) T9 b* @
! _  S$ h+ B8 Q3 P(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
2 [' C- H; F+ B2 K( g/ Q+ y6 D7 O' P
(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。. x. f& F) B, d; _
5 |: \4 t/ P3 Z( k- }7 W
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。: s2 t, T  D; U$ K
8 z3 ^: u# n- L" R# J" D
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
# w0 K5 m/ M5 k: W  O( g: S+ _7 s) o7 ]1 F
五、快写细磨慢推敲+ l, `9 V8 C/ d7 }9 M" V
3 t  }& l6 E5 u) \/ i+ g- }4 R
(一)突出主题。  s/ e, \; ]0 h$ V* ~* v% m

0 X1 v5 s1 f; S4 `* R' v(二)订正观点。8 J* o/ v0 W, ~$ `
% e: H1 F% P: R
(三)增删材料。% x8 v9 ]% g6 u+ v; U

& J- ?6 B% ?3 q: F& o6 u( V/ O$ B(四)调整结构。
, L, F1 m2 D6 m% w8 l
7 I5 c/ c, F6 ^7 T) j2 d(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题
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) i! B+ _) ]- _" S4 V% R" t/ Y   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。0 I% j/ Q4 h, O# Y/ {: C

6 t! `1 s4 N5 f   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
! G! C+ B" C' O* {9 Z  N/ E
" ]9 L/ v& _! i! ?2 H# {# O1 x   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。& m" r4 j) A9 c5 A

+ O+ _$ |9 A+ T5 f    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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6 s$ i9 J) R! }( F: k; M    ( 一)文稿文风不实
( r0 _! y# q/ B& b' l: [% J) R0 A
    1、内容空泛,文字冗长。/ m" t  X9 W0 M( Q1 Z
# o# L2 z- _& z
      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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/ O+ b" i% k9 }6 {& b/ V      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。9 }# |& ^$ I; U, o" \6 L( P
! Y0 o5 n  U( p9 t4 q4 l$ }
      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
1 J5 o3 v/ Q: f: z1 }( I
2 c# }& m% c5 k) Z. s- Q/ @    2、照抄照搬,结合实际不够。
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% i0 A" _3 g/ U* n( @: Y( x     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。* p0 `7 l" H3 N/ f% q
5 w# p& p5 @$ b1 D8 M
      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。# @9 O  b/ g; B. W$ d- U, p1 W3 t% m
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      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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- E/ R9 P; g0 V  T(二)公文文字表述不当
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! w6 G8 W: D% A9 F& [     1、理解把握党委、政府和领导意图不准! y5 F' d- a7 ]  \; J

; d. `) E* b) d7 |) M      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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    2、提法与上级不一致
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+ A7 U; H1 ]2 }; ?0 y  h; _    3、文字表述有歧义! r2 P  ]* X5 k  `. m3 Y
% Z( M  d8 m$ c8 v! u
      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。- N5 Y" k$ q0 R( u2 ~* u& F  H' c
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    4、存在文字差错0 z- S" `# T$ G. M, T/ K; L( U( I$ R! f
! c2 K0 {2 {3 A! [8 b$ b' j8 w
      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风
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! C/ Z$ [  J  O- a" T4 l  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。9 I7 @% L; c8 `0 ?0 v- A1 w# k1 e

8 d1 ^- x2 h5 Y9 A
& g/ ]' n* a. i- z3 Q* a' c' B/ m 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
; b, R7 b: g  X) N$ y
4 o0 Q) y$ `. y; v# `! R
" q$ J: p, K7 L$ G. W% x: j 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。% ?' h  I. E1 {) B/ F' U# [4 c

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4 B- O' R6 }' b; e$ ^ : v/ Z+ \; l* u! R9 J9 t
7 S# D7 T) g8 E/ N4 `6 ~( F9 I
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
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& O% l3 }2 [! T. T
: O4 b( G3 h+ E- `/ h 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。+ M1 x6 L$ h# a% n  S& b/ u
  s3 X7 _+ s; S2 M* m
% Z# {3 }& {3 J- Z" a1 s
8 Z0 I2 o. z1 k( w5 E( I
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
  v$ D# `# b: h7 w2 [
 
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