领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。 @ n! J, c/ ]; t7 X
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一、准确领会领导意图、上级精神$ q) R, l0 |+ I" G
4 x1 _0 t4 p) R* B2 ] Q(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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7 ], D! g& v: M. c1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)3 A0 G. `' I% d- t0 ?
1 ]/ P: X" f: ~4 b3 \3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)7 N8 e% ^$ v& K) ], }7 W
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。1 `! J. `+ y6 f6 ~, L9 v
: _% j6 {7 D) ?5 ]6 h9 }5 C8 o G 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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# v/ r1 {6 C9 s: `9 g3 a: L1、 阅读范围要尽量广泛。
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3 x1 j8 y; r5 N. ~9 A: O: A$ X2、 阅读内容要突出重点。
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3、 学习态度要严肃认真。) b4 i8 ?7 L( g0 E' D
) o( b' J7 J( B3 F(三)明了下头情况。
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1 `: N/ H% z* N& ^# a 领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。& P6 Y+ a" r; X, i
2 C1 I4 T6 V9 k% m' n1、 深入实际调查研究。 r4 L7 Y+ L3 e s$ [% T8 f" L
( o; g) V( a" F) z" r# p$ E2、 积累消化下面材料。
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* t/ H4 U1 J6 V5 s( [8 }3、 争取参加有关会议。0 S# E7 K: W0 V4 |
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4、 指定撰写专题材料。! m- \. d. K/ B; f
" h" b2 g0 R [* U( j二、详实搜集占有材料: \$ w$ [. T; d4 L6 K) n Q# _
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)1 J" D8 H0 I( C O; L
* c) h' W/ H' i5 ]! B1 i3 x(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。" Q }- n6 q# g# I7 d: i
4 f: @: g& t& c2 p' ~! B6 K0 R三、准确把握写作结构
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。( U0 f8 |, O, l- E* {6 K
. |. I( i8 _ Q- ?+ d2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。& B& G& z& E* U5 r
L. s9 M8 c' D(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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+ h$ E h9 E* H3 W6 c. r(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。/ w; j* H; T. l8 \" f/ B: J! S
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。3 i( q7 z6 M2 v5 W- e% J
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。" Y1 s( }5 M6 y/ g4 Q
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。$ |! H; V8 p% Y W8 \/ T! F; b
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四、准确把握语言特点
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! _ S$ h+ B8 Q3 P(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。. x. f& F) B, d; _
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。: s2 t, T D; U$ K
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲+ l, `9 V8 C/ d7 }9 M" V
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(一)突出主题。 s/ e, \; ]0 h$ V* ~* v% m
0 X1 v5 s1 f; S4 `* R' v(二)订正观点。8 J* o/ v0 W, ~$ `
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(三)增删材料。% x8 v9 ]% g6 u+ v; U
& J- ?6 B% ?3 q: F& o6 u( V/ O$ B(四)调整结构。
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7 I5 c/ c, F6 ^7 T) j2 d(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题
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) i! B+ _) ]- _" S4 V% R" t/ Y (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。0 I% j/ Q4 h, O# Y/ {: C
6 t! `1 s4 N5 f (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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" ]9 L/ v& _! i! ?2 H# {# O1 x (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。& m" r4 j) A9 c5 A
+ O+ _$ |9 A+ T5 f (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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6 s$ i9 J) R! }( F: k; M ( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。/ m" t X9 W0 M( Q1 Z
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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/ O+ b" i% k9 }6 {& b/ V 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。9 }# |& ^$ I; U, o" \6 L( P
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问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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2 c# }& m% c5 k) Z. s- Q/ @ 2、照抄照搬,结合实际不够。
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% i0 A" _3 g/ U* n( @: Y( x 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。* p0 `7 l" H3 N/ f% q
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。# @9 O b/ g; B. W$ d- U, p1 W3 t% m
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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- E/ R9 P; g0 V T(二)公文文字表述不当
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! w6 G8 W: D% A9 F& [ 1、理解把握党委、政府和领导意图不准! y5 F' d- a7 ] \; J
; d. `) E* b) d7 |) M 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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2、提法与上级不一致
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+ A7 U; H1 ]2 }; ?0 y h; _ 3、文字表述有歧义! r2 P ]* X5 k `. m3 Y
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。- N5 Y" k$ q0 R( u2 ~* u& F H' c
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4、存在文字差错0 z- S" `# T$ G. M, T/ K; L( U( I$ R! f
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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