不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 . V: E8 }6 Z8 L5 Z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 , y. P2 |( O& y9 x& D
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
8 X( }& ^4 U. m, _ 1.2 页面设置
5 b7 I% Q6 ~: @% A% k# |* S 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 7 o* M! u" ~# F# @
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 & T+ \; ~4 L2 c
1.3 行间距
% ^9 }& N. U& I* A: v: b H 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) # }! Q7 j3 ?$ U
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) & U* T+ c& d7 e; e3 E+ d
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 8 @+ h1 ~% n, F6 f% \0 g& ]0 v
2.1.1论文题目排式 ; f& [5 D3 f c3 _+ Y: p# r
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 5 g2 N: J1 y z3 R2 z
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 . B& M0 k, R5 C8 l( X. l5 [/ @
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
9 t) y1 m' e$ ?$ c e, s 2.1.3摘要排式
2 ~* ?. W& A9 ~& a4 o, F3 C 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 $ Z8 `7 _% |. [+ L; H/ p. Y
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
2 H9 ^2 E# v7 _' p9 B4 N0 L# d 2.1.4主题词(关键词)排式
! m9 B" B W4 C; ]( |( p5 f 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 & \3 d0 B! k" R' Y) U3 G
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
. F3 Q: n- Q9 L% R: a% A; T" N+ P8 ~ 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
: E) N/ I/ G+ J$ V 2.2正文排式
9 N# \+ i R) f4 |( t& j/ D 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
5 n. `' ], r6 l0 {# o. D. r 2.3标题排式
8 I: c" D" V1 m+ K; g% i" \ 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 2 o# Y# A9 }' G9 p+ J
2.3.1 标题的字级、字体 0 I7 n# _/ Y# Z
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ) D* S+ x5 K; |
2.3.2 标题占行 6 E: P/ o1 Z- k7 y" K, u" U* Z
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
7 \ g0 e; b8 i8 }9 p5 I 2.3.3 标题长度与转行 + H2 v% `9 i- G6 I$ ^* w7 G8 Y
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 2 e( h% _# {! {/ U
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
( [! e. y2 e6 E 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 - V# `) ~: r% p4 G1 j5 ~5 m9 b, T
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
q* {7 A6 `, ]. W 2.4引文排式
+ }" a* l& Y z8 T, k 短句引文排式:与主体文字相同。
6 [4 R2 L* c, d7 U2 H2 K 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
, i& g a p+ h0 o6 t' x1 G& Y 2.5表格排式
9 I# X; i0 Z7 q5 L- x! | 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
' c1 b% Y6 a z% e; A 表格宽度不能超过版心。
; V) z7 [3 [: C& } 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
! K$ G/ W E, L# Y! ^. u9 D6 q" ? 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
! e* y. N' U1 {! }+ J4 j* u 2.6图片排式
5 i8 X! z. g8 O% } 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ' X: D4 v! ?! X$ @
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 0 e/ k% k, {3 i( n! F7 y5 l
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 1 I8 }; I0 p1 N3 M! a# f
2.7目录排式 2 w: S }1 t, Z7 j `+ N
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ( D: U8 a9 j. l" G
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
0 F3 L. H( y. a( Q; T/ ~ 2.8 书眉排式 : d- J- R d. g. ]
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 1 R# @: [8 J' y% B7 q/ r
2.9 页码排式 8 v/ h9 p8 s8 q2 a/ x1 Q" T
一般用5号字排在页脚居中。
2 M l7 C6 G- |. F/ r: x( h 2.10 序言和后记排式
- N( B) u1 @; n 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
* j8 Z1 D s/ ]. ] I7 q3 N& @; d, _ 版心宽度可略小于正文版心宽度。 5 G4 a+ ?. ?0 b1 y
2.11附录排式
: ~( R u S ?9 ^9 Y. s 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
0 s- A" J3 c8 f7 T: n3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
+ b) |1 j# v) t+ A9 Y 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ) L T- C& z, ]3 o G0 q) T
3.1 专著著录要求、格式
, J- m" I; Y1 x" } B7 f5 ~- O! E) ? 不同院校要求不一致,例如: $ B- W4 E9 u5 g7 c: v3 Y6 E
3.1.1四川大学要求:
& X* I* @8 H3 u+ z% ~ (1)专著著录格式
! _) x3 S1 H8 V: z& @ 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
4 l; U7 ~: j$ h7 p3 Q. O; I$ ], `0 m( m 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 $ b- Y8 \- u5 Y
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 - m' ?. s3 J2 h$ } e: N& y; U, y) L
(2)专著中析出的文献著录格式
- F; w3 u( l& U2 y- V* J 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
2 L# r& G3 ?2 _5 }" q3 s. \1 n 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
+ O- E% [! g( E* o7 m8 I; n (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
: j8 D/ v8 ~/ G 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
, \' c L" \3 o$ h 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 # E5 k% }& g8 h: e
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) $ O, R4 v+ r% C0 J" g ]2 u
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
9 y7 {4 E( M% q# R# R+ u! | 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 . p: U$ h- f$ Z: j
(5)学术报告著录要求、格式
; m# o4 x4 L' ]! A& R6 R+ ~2 m 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
& _# m7 ?" m. T$ i' Z4 F. x (6)学位论文著录要求、格式
) X8 n$ X4 D8 _" d! x, W 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
5 L) X K/ ~# o, c, I4 Q (7)专利文献著录要求、格式
+ J, l9 s: D& [ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 " M7 {8 l! n1 A% Q1 |' _8 D
(8)其他
6 E$ {" S% P2 ~0 m1 J 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
" r* Y9 C: [8 }' R 3.1.2鲁东大学要求:
( R# n" c0 d1 n1 | 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
/ h# R+ Y0 E/ e3 e7 i @1 \ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
: F3 p7 W' ^& w. Y7 H2 o5 Q 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ' K G0 ?( F; `, A8 h
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 7 y' c2 b3 ^* [; e& t8 \
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. / z; w( v1 x5 X0 Y$ r- l
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. z- S8 _9 F/ u, c3 F3 |
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. $ J; `) v' b6 R/ |2 p) @3 ?
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
* \+ @8 c7 k" U: c! o' s 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
: ?4 k# i9 f+ { 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
7 M. a$ L. U! t( j6 C 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
# G3 G, X8 L- ?! G/ d 3.1.3安徽工业大学要求: # [% [0 _/ ?& \& k! G
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
5 C, _ r3 R' A; }) Y' Q: x A: o 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ! M4 H. v, F1 `; D
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |