不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 7 s2 ?& c* e; R! L, {, A- G
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
2 H+ x) i$ i. d$ w/ @, C 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
5 O% r6 J' j0 O! c3 Z 1.2 页面设置
! A. t5 v& X" U2 L9 h: T 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) . E7 p2 r+ o; _* x
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 & D7 b2 J' F3 h
1.3 行间距 9 R" y, _9 n' ~: r, r
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
& O% F6 s$ Q8 Y" ]: Q; z2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 9 C s! b8 v8 \
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
# u9 z9 L* J0 |+ f 2.1.1论文题目排式 : \" m& ?4 v2 r( ]% q- R. X1 y: R
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
) u7 }# P U. O 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
! a# }, W& E5 x" {" t* N8 E 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
6 D/ z! Q( f$ s( u, F5 P" z 2.1.3摘要排式 0 E# u* K1 C( I
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 * h5 ~6 m0 h" i! {8 M2 S% ^* r3 _( {
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 # V/ {% B" [2 U* y" I7 s
2.1.4主题词(关键词)排式 7 O. `+ Z' t0 I. ]5 d
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
6 f- ?+ Y) T, N4 ] 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
# B# y- Y% ?4 f, |: T 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 2 D v$ g# _# r! h
2.2正文排式
5 b* B5 ^1 ?* l# p 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ) a: ?8 d( C3 y$ W
2.3标题排式
" Y0 ]3 g7 m, g+ L2 O. R; Q' N 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
* u/ D8 _7 E2 t# z# I& ]1 I; p 2.3.1 标题的字级、字体
9 [7 Q$ H6 P8 X8 K1 W1 V 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
6 J: ?- X- ~9 s& F9 [ 2.3.2 标题占行
7 X, c+ ?1 V e5 ^ G8 f; s: l 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
C$ n+ i- R2 E! a 2.3.3 标题长度与转行
5 C8 ?; Z7 I# X l4 H. j 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
* N6 I3 O% j/ l3 E4 d& l- T8 D 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 0 f' T5 K: o( J3 s& F
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 7 ]- \' ?, F' ]* d
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 / ^. V0 d! H$ Q0 h! P
2.4引文排式 7 o% \$ v1 O- z( t4 g) s
短句引文排式:与主体文字相同。
/ V" A6 b. j- j 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
0 V7 `% y+ ~3 D- q4 r 2.5表格排式
# d5 ?7 K# \5 s& h 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 7 [9 p, D; r/ W) k
表格宽度不能超过版心。
( a0 e! e2 P; Q6 I& U6 \0 ~8 x 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
6 t+ w" _, `7 A6 F, q. [ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
( S' p/ J7 G9 Z6 a3 \0 I 2.6图片排式 8 \% ^+ P# j; a# v
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
! v' v, |( L, O4 q9 w+ `6 g 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
) `5 v- N; P2 u6 R. a* M9 b 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 6 L1 o( A5 A6 b- ]
2.7目录排式 ( ^9 s5 ^( l8 g0 c
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 7 W! d" h# P6 o0 O; T$ ?8 K) D
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ' l2 Q: \' U7 t' ?; U
2.8 书眉排式
8 B# W+ b* K" ]. M 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 # A0 C# ~( N$ p0 v
2.9 页码排式
* n- Q9 P K# ?" N2 A 一般用5号字排在页脚居中。 % N: X! x* \+ S1 N1 A5 O0 k
2.10 序言和后记排式
: g3 O; d5 `+ l G- w# E 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 6 ]/ F7 T" w1 V: ]1 ?, P5 h
版心宽度可略小于正文版心宽度。
6 c/ U3 G- Z5 x4 k7 ?# J 2.11附录排式 & n8 ?: i( f* y3 H+ c5 I; s6 t
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 7 P" P, A4 z7 Q/ d# z5 q
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
6 I% v7 {8 a* w4 [, s 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
- H6 W* I: O p0 m 3.1 专著著录要求、格式 0 ~$ c9 W$ V! d9 \: b1 x; N
不同院校要求不一致,例如:
. g$ A' I5 F/ k- r x 3.1.1四川大学要求:
8 e3 O0 p" U6 e8 k) K3 A (1)专著著录格式 7 T# q$ U/ z2 g5 D% ]4 @& k' [0 Q
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
: \+ }# h' r4 j 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 0 d0 _& u# [( H
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
- l8 P+ ? X/ N (2)专著中析出的文献著录格式 & N' ~$ p! @6 L* h
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 * p$ D" x' C0 `; L" K$ }
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 : I, B9 ~: g: L
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 * i" f) i7 C% s) e
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
* S/ U9 V) q! M8 E 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
A2 w* z3 Z" j' k/ Y: o 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) # d8 u" m* p& p d) z5 H
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 / q7 t6 b- C! q P e
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
3 n' V( v( B! M (5)学术报告著录要求、格式
" _4 m, w) y2 `$ C' S 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 4 _* w' v7 r9 J( c
(6)学位论文著录要求、格式 8 w5 T: h* S) P# p5 C! [
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 # ~& J4 |& k% C* ^/ T
(7)专利文献著录要求、格式 . U5 I3 K& S, g3 K3 R( q
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
$ V, f: D7 z( Q9 F7 B4 G j (8)其他
" ~3 t* S7 K0 ]5 |+ e+ W0 `0 ^ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
% |' o# J5 q/ s* L# }: o' t+ Q 3.1.2鲁东大学要求: 1 ^6 G. F; Z& x9 r* N8 [: ?
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
/ w; F" G- {. x) |! e5 C 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. - }" t4 H, `3 j- O2 [
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. : E' S _$ z! f, o5 J- v
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
* \+ Q) U0 T8 b: ~% k5 U 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 2 a& S% a/ a. \) i6 ~$ f! F
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
. A% X' w9 W8 \ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
/ S% n8 b; A/ J' O! ?# O8 `# t 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . / I) ]% x3 l' a4 V9 F: z
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 4 K( h" w! m$ G( [7 {; u$ q/ b
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. - {, N2 Q. c# x4 L, p. a p- W. ?
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 0 U) q. `4 \ D7 P9 T+ v
3.1.3安徽工业大学要求: 5 a( A* ]) ?9 j% z# v+ e
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
. Q3 r9 ~- a* \0 D 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
* i* W% s3 ^0 e' @. p9 i8 k# g 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |