1 Y0 |) g2 E" J+ q! l: ` 第一章 总则/ ?# v, v" J' Y2 j! K
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
- m- x, l5 Y; W* R 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 % B" X H, j$ ~9 b6 T j; o
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
$ y( b6 H% \2 Z9 z/ p 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ) x9 M) M+ `# d4 K2 p
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 # r! N5 l6 S ]8 A
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 3 w5 q- _7 B$ I$ d& `
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 8 a9 i) o4 b+ y8 c) h& K1 O
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) d/ M2 I9 U: x. P' ?/ U" e 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 7 y8 q, m% L. \9 k# a6 m6 g1 y
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 " p4 o& A" B$ @9 l
2) 定时:每月月初进行物品采购。 t' _) K+ w1 _2 e& `* Y
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 # T; {0 g F. k; y
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ( L. a* l( k! b$ z: m
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% {, j9 n2 e( J; d9 G3 Z6 }: ^ 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
2 N# _0 ~% M5 J4 V2 T" s6 _4 Z 贵重物品:根据伟字003号文件 % J: D8 N) }9 y4 m1 C
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 - o- c2 v; @: _
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
1 U, v6 P: \; Y8 G! l 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
5 G5 A* s5 N* w' n. m 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
0 q$ r: N5 x; F# X 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 9 @$ H2 N% }7 W z$ ]$ \
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