会议记录
4 s1 L& Z# h6 m+ k' }—、概说
2 z6 Y( c) q# O- {0 o+ h4 \" Y 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。3 V n( n& T, d; ^# ]( m( z5 O
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。1 O" H) S2 U8 K H$ g0 s/ O
二、格式
4 z$ L. d! W( m- @4 v" N 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 X0 X! p( [/ R {2 _5 o6 B 记录头的内容有:
7 U4 W# t G- h: r4 }5 ^ i5 ]- d 1.会议名称;
8 Y- U/ M2 S1 q 2.会议时间;
5 N5 L4 w, X4 C2 ]7 ]; U; @8 j 3.会议地点;
8 _$ T5 E# W/ K ~9 n. y4 j 4.会议主席(主持人); h( Z# E5 l" o
5.会议出席、列席和缺席情况;
$ f! f" {9 p( { 6.会议记录人员签名。; f% t2 |0 N {
三、要求
' D/ W9 B, U$ J5 s! H. r 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。# @0 `, g1 u/ u `" D6 Z2 E
(一)速度要求。4 N, t/ i2 \+ J5 R* U; C
快速是对记录的基本要求。
( Z2 d" I3 C! W) n" I! T (二)真实性要求。6 s) w7 z( J0 |/ ^
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
E% C$ N; B d e$ y7 P 真实性要求的具体含义是:
# N/ E: u0 K8 z8 N3 U4 E 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。; X6 P& ^, Q; h
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
: x8 U9 m I Q- E/ O" u 3.突出重点。4 ]) \% x! [2 q$ o
会议记录应该突出的重点有:
4 Q# O* `! X) F4 C% o* Z1 ` (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- U' ^; y& \, z (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
Q7 A; M5 {" \ G (3)权威人士或代表人物的言论;
) m. ?) l, }! ?+ f0 L( Q (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
; F% }! Q+ T c3 K/ ]8 D) X (5)会议已议决的或议而未决的事项;& t( j3 f; G- V& r# P3 J
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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