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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
1 k L4 G7 a" Q1 I: j( L 会议记录内容6 m7 f$ w8 X9 @7 s. O- B& x

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

& B) r$ z# y1 D7 l

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

& y8 f |/ B4 Y J0 b

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
4 s1 L& Z# h6 m+ k' }—、概说
2 z6 Y( c) q# O- {0 o+ h4 \" Y  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。3 V  n( n& T, d; ^# ]( m( z5 O
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。1 O" H) S2 U8 K  H$ g0 s/ O
  二、格式   
4 z$ L. d! W( m- @4 v" N    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 X0 X! p( [/ R  {2 _5 o6 B  记录头的内容有:
7 U4 W# t  G- h: r4 }5 ^  i5 ]- d  1.会议名称;
8 Y- U/ M2 S1 q  2.会议时间;
5 N5 L4 w, X4 C2 ]7 ]; U; @8 j  3.会议地点;
8 _$ T5 E# W/ K  ~9 n. y4 j  4.会议主席(主持人); h( Z# E5 l" o
  5.会议出席、列席和缺席情况;
$ f! f" {9 p( {  6.会议记录人员签名。; f% t2 |0 N  {
  三、要求
' D/ W9 B, U$ J5 s! H. r  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。# @0 `, g1 u/ u  `" D6 Z2 E
  (一)速度要求。4 N, t/ i2 \+ J5 R* U; C
  快速是对记录的基本要求。
( Z2 d" I3 C! W) n" I! T  (二)真实性要求。6 s) w7 z( J0 |/ ^
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  E% C$ N; B  d  e$ y7 P  真实性要求的具体含义是:
# N/ E: u0 K8 z8 N3 U4 E  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。; X6 P& ^, Q; h
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
: x8 U9 m  I  Q- E/ O" u  3.突出重点。4 ]) \% x! [2 q$ o
  会议记录应该突出的重点有:
4 Q# O* `! X) F4 C% o* Z1 `  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- U' ^; y& \, z  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
  Q7 A; M5 {" \  G  (3)权威人士或代表人物的言论;
) m. ?) l, }! ?+ f0 L( Q  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
; F% }! Q+ T  c3 K/ ]8 D) X  (5)会议已议决的或议而未决的事项;& t( j3 f; G- V& r# P3 J
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
8 c: `$ g1 M& t7 Q$ {6 \$ R3 Z! {0 t- c" ]
; [: D6 ~: N2 W7 {" f3 u" k. J
+ g% w7 {3 s8 g/ w% D8 n4 u$ |
 
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