公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 " _" G! q: @2 b
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 8 ~1 k6 ~! Q$ Y2 ]5 r# }
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 # W' {1 G* U c; y/ ^* ?" c L
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【正解示范】
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$ }+ Q, T" B: I! Z) F, L5 l. X×《关于申请增设停车位的报告》
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# j8 j J5 ?3 m* I& x√《关于增设停车位的请示》 8 L3 y! v1 z: H; \9 K
9 m6 ] T0 I$ \3 \(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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9 W; i5 K" v3 v3 C/ m4 I3 ~雷区二:称谓失范,沟通梗阻 # d/ H) ~" M) q
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 8 Q& B. I" |) ]+ i/ _
" w- ~# N! H2 P3 R主送单位级别|规范表述 , a& Y7 X# l6 B2 v
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” x% y/ h p* F( H
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群众|“建议”“可采取” ) d8 i$ Z5 K3 l4 t: h2 {8 ?
) m- F" u/ _. D. p雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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- Z) c$ T! L' a4 e; G! x【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 4 \3 c0 u1 \! D( ]( j
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【诊疗方案】 2 j r! g/ ~5 L3 q: _* ?3 V
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治病三步法: ! f+ r0 o/ {3 T# F2 \
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亮观点——首段明确核心事项
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8 T# h' e' J3 `2 F列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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" g! h- b) h5 r: A' @4 d: z! {! w5 W收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位
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V4 A) |; d* b5 ~# n$ \$ _【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” + E& W7 v) G x: U' Q
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【规范指南】
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( A& u$ |, }- ?1 |; A" t保留传统|与时俱进 7 V. M ]2 g" q$ U
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. D$ I' n* \* @: Z. s( T0 u. b4 D“特此函达”|不用”耑此奉达” b4 o: n1 v( w$ N; Y# w" C" |
! Q, B) u( N& I- g& `. G“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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% d8 D% c0 Z5 R雷区五:格式变形,形神俱损 5 b4 p- T y, ~9 x
8 T5 b' `# _: N8 J% A1 m【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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8 h9 l Y& ~+ e+ m【格式法典】
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1 W! u9 f8 K9 ^' u8 o* F+ ^1 h要素|标准 2 z4 o1 v3 q" R/ C8 A1 V
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9 D6 j' @, o; j5 W* Q" U标题|小标宋简体2号 2 I* _3 |2 z1 R$ T [! G
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正文|仿宋GB2312三号
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$ @& F. L% H. o' [$ J* Q3 |' I行间距|固定值28磅
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, \/ E) C) o9 V9 s4 |页码|宋体4号,外侧骑马订
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/ C* \- J$ _* x+ R# L( \(结语) 9 N/ t% s! {, C, G" o
# D, A! n( z5 G老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |