 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
1 Y& ]0 h$ v5 F▌会议纪要的作用
0 G, Q+ c) y- c. v一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
, h8 F2 k l: s▌会议纪要的特点/ f' f! u0 e) P, |& q% l3 B
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。! v' n' x4 x: \3 j/ o9 b) ^* W
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。& w6 l! W% N* g7 T3 ?4 e9 q
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
2 P. t+ F. _$ g) J1 g' V▌会议纪要的一般写法' \. P/ X. C u6 o8 H! {# F) i/ c
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
* @/ Y' z$ }& f▌标题( P+ o2 A7 }0 ~) j
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
5 ^7 q, Y" u: \; O▌开头4 ]' m0 ^2 L i( R
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
1 c) i% O+ b8 e▌主体
# _7 Q) t+ }0 O: f这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:" k1 }6 v9 T: g" `, Z
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。, v9 a/ X$ |! w) G) u
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
# d0 g0 U7 c4 B' i* _* G$ @7 J三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
; D1 i- P- U4 w) G, C7 j▌结尾* s! l! @. F1 h
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
" P; {/ G% K5 U8 a▌写会议纪要须注意的问题
2 [- z" m# x8 j: F6 \! K/ r9 |1 j# y一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。 T& N/ h- J/ D, t* ?0 _
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
0 {; A; i# S1 m2 S3 d三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。# F/ z; H) S1 E0 s
(来源:共产党员)
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