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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。% B- x' I1 p: |' f" [! T
▌会议纪要的作用9 N# F" g' H/ \' V! r
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
" y/ x7 Z1 s5 z" d  x8 c- Q▌会议纪要的特点5 c% V" t3 l2 x& ]& ]0 H
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
: G) P' J+ K0 Q3 u/ @( {二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。# a# \' X6 D# B) _
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。2 _1 ]% \; h& V; k! W
▌会议纪要的一般写法
# i; h% v. K2 o  ?9 F# N- W一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
7 L6 H1 _# v( {% {  o. D" J▌标题
6 x  {( y' B: E8 I由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
, l, k! ~; h0 j8 |" [- V1 q- B* i▌开头; ^& P6 `3 W! @' B) T9 k
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
4 ~; Z, G# ^& |! L▌主体
+ R3 _9 w+ Q% Q% L4 ?% x3 ^这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:2 K, U& U/ x+ C7 B
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
1 V& U& c2 j% T1 y* T8 N4 i% C二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
4 j7 I1 L, `( `" B* s$ a' j1 p; x三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。: S) M# C7 J" Z2 t3 u
▌结尾+ N9 X# |% w- Z' Z) u9 b1 y! O
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
: c' j. E: \1 l4 T) @- {▌写会议纪要须注意的问题
/ o: n* Y3 g. P4 d+ n0 B1 B一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。1 @6 H  w0 k% z3 V7 Y8 W
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
, i& e$ l. W& v三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。" `* Q2 m  L3 F$ w' v$ P5 y
(来源:共产党员)0 U! W! G* R4 i7 y3 c

4 h: d# v% Q- w: ~2 X7 T7 p( D
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